Stand: 14.08.2024
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Angeboten des Vereins an die breite Öffentlichkeit. Dies schließt die Datenverarbeitung
- bei Besuch der Website www.lfsnrw.de (II.-IV.),
- bei der Kontaktaufnahme per E-Mail an Adressen mit den Suffixen „@lfsnrw.de“ & „@landesesfachschaft.de“ (V.),
- bei Anmeldungen und der Teilnahme an Umfragen der LFS NRW (VI.),
- bei der Teilnahme an öffentlichen Webinaren der LFS NRW (VII.) und
- bei der Nutzung des Social Media-Angebots der LFS NRW (VIII.)
ein.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist der:
Landesfachschaft Jura Nordrhein-Westfalen e.V. (LFS NRW)
c/o Fachschaftsrat Jura, Gebäude 24.91
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstraße 1
40225 Düsseldorf
E-Mail: vorstand@lfsnrw.de
Website: lfsnrw.de
vertreten durch den Vorstand: Frederik Janhsen, Chantal Pourrier, Nell Röntgen und Janet Küppers zusammen.
II. Website
Die Website www.lfsnrw.de läuft auf Servern der „Plesk International GmbH“. Der Serverstandort ist Deutschland. Alle Daten, die bei Besuch der Website erhoben werden, werden ausschließlich auf diesen Servern gespeichert.
Bei Besuch der Website werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Darstellung der Website zwingend erforderlich sind. Diese Daten sind:
- Informationen über den Browsertyp und das Betriebssystem,
- die IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt und
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Die Daten werden in den Logfiles des Systems gespeichert.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse den Zugriffsgeräts für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
III. Cookies & Lokaler Speicher der Website
1. Kommentare
Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.
Aus deiner E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, ist dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.
2. Medien
Wenn du ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.
3. Cookies
Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, kann das eine Einwilligung sein, deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du nicht, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst, all diese Daten erneut eingeben musst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.
Falls du ein Konto hast und dich auf dieser Website anmeldest, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schließt.
Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies einrichten, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls du bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählst, wird deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn du einen Artikel bearbeitest oder veröffentlichst, wird ein zusätzlicher Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den du gerade bearbeitet hast. Der Cookie verfällt nach einem Tag.
4. Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.
IV. Jetpack (Website-Statistik)
- IP address
- user agent (bowser, newsreader, etc.)
- visiting & referring URL, outbound link clicks
- search engine terms
- timestamp of event
- browser language & country code
V. Kontaktformular & E-Mail
Der Verein kann über ein Formular auf der Website oder direkt per E-Mail („…@lfsnrw.de“ oder„…@landesfachschaft.de“ ) kontaktiert werden. Die Eingaben im Formular erreichen den Verein ebenfalls per E-Mail. Es werden ausschließlich die personenbezogenen Daten erhoben, die Sie im Kontaktformular oder der E-Mail selbst angeben.
Die LFS NRW nutzt für seine Arbeit „Microsoft Office 365“, sodass sämtliche im E-Mail-Verkehr erhobene Daten durch Microsoft gespeichert werden. Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Microsoft tritt in diesem Zusammenhang als gemeinsamer Verantwortlicher mit der LFS NRW auf, Art. 26 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung erteilen Sie bei Absenden des Kontaktformulars durch Setzen eines Häkchens und bei Kontaktaufnahme per E-Mail durch das Absenden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein der Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung erfolgt per E-Mail an vorstand@lfsnrw.de.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Informationen zu Microsoft: Microsoft Ireland Operations Limited, z. Hd.: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite von Microsoft entnehmen: https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement
VI. Formulare
Die LFS NRW nutzt regelmäßig Formulare, um für die Organisation von Veranstaltung Daten zu erheben. Zudem werden Formulare für die Durchführung von (öffentlichen) Umfragen verwendet. Hierfür wird „Microsoft Forms“ verwendet.
Sofern im Rahmen der Anmeldung für Veranstaltungen personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf Basis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erhobenen Daten werden spätestens 14 Tage nach Beendigung der Veranstaltung vollständig gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch E-Mail an vorstand@lfsnrw.de widerrufen.
Sofern im Rahmen der Teilnahme an Umfragen personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf Basis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die öffentlichen Umfragen sind inhaltlich so ausgestaltet, dass durch die Antworten grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Personen gezogen werden können. Um nachhaltig mit den Ergebnissen der Umfragen arbeiten zu können, werden diese nach der Auswertung grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch E-Mail an vorstand@lfsnrw.de widerrufen.
Bei der Verarbeitung werden die Daten erhoben, die Sie im Rahmen des Formulars angeben. Zusätzlich werden Metadaten wie Browser-Kennung, das verwendete Betriebssystem, Spracheinstellungen oder die Dauer für das Ausfüllen der Umfrage gespeichert. Zu diesem Zweck setzt Microsoft Cookies ein. Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert.
Informationen zu Microsoft: Microsoft Ireland Operations Limited, z. Hd.: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite von Microsoft entnehmen: https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement
VII. Webinare
Die LFS NRW führt regelmäßig Online-Veranstaltungen, primär für Fachschaften und Studierende durch. Die Videokonferenz wird primär über Zoom (Lizenzen der Universität Münster) durchgeführt. Der Zoom Web-Client ermöglicht die Teilnahme an Zoom Meetings und Webinaren, ohne Plug-ins oder Software herunterladen zu müssen.
Sofern Sie ohne Registrierung bei Zoom an der Videokonferenz teilnehmen, werden folgende personenbezogene Daten durch Zoom erhoben:
- technische Informationen aus Software oder Systemen von Zoom, die die Dienste hosten, sowie aus Systemen, Anwendungen und Geräten, die für den Zugriff auf die Dienste verwendet werden, wie z. B: Konfigurationsdaten, Meeting-Metadaten, Nutzungsdaten der Funktion, Leistungsdaten, Dienst-Protokolle
- ungefährer Standort (z. B. nächste Stadt oder Gemeinde)
- Daten, die durch die Verwendung von Cookies und Pixeln von Tools (wie Google Analytics und Google Ads), wie zum Beispiel IP-Adressen, Browser-Typ, Internet-Dienstanbieter (ISP), Verweisende URL, Exit-Seiten, Dateien, die auf Marketing-Websites angesehen wurden (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), Betriebssystem und Datums-/Zeitstempel – Nähere Einzelheiten findet Ihr in der Cookierichtlinie
Indem Sie der Videokonferenz beitreten, willigen Sie in die Übertragung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA ein.
Informationen zu Zoom: Lionheart Squared Ltd, Attn: Data Privacy, 2 Pembroke House, Upper Pembroke Street 28-32, Dublin, DO2 EK84, Republik lrland Mehr Infos dazu erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligungserklärung kann jederzeit per Mail an vorstand@lfsnrw.de widerrufen werden. Mit Widerruf der Einwilligung ist die Videokonferenz bzw. der Livestream zu verlassen.
VIII. Social Media
Die LFS NRW unterhält Social Media Profile auf den Plattformen
Im Kontext der Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch eines dieser Profile tritt die LFS NRW als gemeinsamer Verantwortlicher mit dem jeweiligen Plattformanbieter auf. Etwaige Betroffenenrechte (X.) können Sie daher sowohl gegen die LFS NRW als auch gegen den jeweilige Plattformanbieter geltend machen.
1. Instagram
Die LFS NRW nutzt für die Öffentlichkeitsarbeit die technische Plattform und den Dienst „Instagram“ der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (@lfsnrw).
Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Instagram unter anderem Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Informationen über das Nutzungsverhalten, die durch Cookies erhoben werden. Diese Informationen werden verwendet, um die Seite anbieten zu können und uns als Betreiber der Instagram-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Instagram-Seite zur Verfügung zu stellen. Sofern Sie beim Besuch unserer Seite mit einem Instagram-Account eingeloggt sind, werden die erhobenen Nutzungsdaten durch Instagram mit ihrem Account verknüpft. Zudem werden Daten erhoben, wenn Sie über ihren Account mit unserem interagieren, insb. Beiträge liken, teilen oder kommentieren.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Die IP-Adressen werden anonymisiert gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht. Die Nutzungsdaten und Geräteinformationen werden von Instagram auf unbestimmte Zwei gespeichert.
Mehr Informationen erhalten Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Instagram sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.
Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Instagram-Hilfebereich.
Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine personenbezogenen Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.
2. LinkedIn
Die LFS NRW nutzt für die Öffentlichkeitsarbeit die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Corporation Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (linkedin.com/company/lfsnrw).
Beim Besuch unserer Unternehmensseite erhebt LinkedIn IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Informationen über das Nutzungsverhalten. Wenn Sie mit einem eigenen LinkedIn-Account eingeloggt sind, werden diese Daten durch LinkedIn mit ihrem Account verknüpft. Zudem werden Daten erhoben, wenn Sie über ihren Account mit unserer Seite interagieren, insb. Beiträge liken, retweeten oder kommentieren.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der LinkedIn Ireland Unlimited Company. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Weitere Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn verarbeitet, und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
3. X (Twitter)
Die LFS NRW nutzt für die Öffentlichkeitsarbeit die technische Plattform und die Dienste der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA (@lfsnrw). Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland.
Beim Besuch unseres X-Profils oder einzelner Tweets, erhebt X die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen. Wenn Sie mit einem eigenen X-Account eingeloggt sind, werden diese Daten durch X mit ihrem Account verknüpft. Zudem werden Daten erhoben, wenn Sie über Ihren Account mit unserem Account interagieren, insbesondere Beiträge liken, retweeten oder kommentieren.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Twitter International Company verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Weitere Angaben darüber, welche Daten durch X verarbeitet, und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von X: https://twitter.com/de/privacy
Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine personenbezogenen Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.
IX. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene:r i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (LFS NRW) zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Sie haben zudem das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich per E-Mail an vorstand@lfsnrw.de.
Des Weiteren haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Bettina Gayk ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Nordrhein-Westfalen.
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0)211 / 38424-0
Fax: 0+49 (0)11 / 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
